3 lỗi thường khi bạn sử dụng hệ thống LMS và cách khắc phục

Đối với hệ thống LMS giúp quản lý thúc đẩy hiệu quả quả với hoạt động đào tạo nội bộ, cung cấp giải pháp E – Learning. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, xây dựng các tính năng đặc biệt của phần mềm LMS, chúng ta sẽ thường bắt gặp các lỗi xảy ra cơ bản đối với LMS. Vậy, qua bài viết này chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem những lỗi thường gặp khi sử dụng nền tảng LMS và cách khắc phục hiệu quả nhất nhé.

Top 3 lỗi của hệ thống LMS thường xuyên xảy ra và cách khắc phục

Không định hướng được đối tượng sử dụng hệ thống LMS

Nguyên nhân của việc không định hướng được người dùng trong các phần mềm LMS đó là vì các nhà sản xuất liên tục cập nhập thêm những tính năng mới trên ứng dụng của họ. Từ việc huấn luyện ảo cho tới phân tích thời gian và khả năng học tập, cập nhập trò chơi,… Tuy nhiên, chính điều này đã gây ra một trở ngại khá lớn cho các doanh nghiệp đó là việc người học không thể chuyển đổi nhanh giữa việc tìm kiếm các khóa học, làm bài đánh giá và theo dõi sự tiến bộ của họ. Sẽ làm cho người dùng thất vọng khi sử dụng và làm giảm đi mức độ hài lòng.

Cách để khắc phục những lỗi này đó là: 

• Thực hiện chức năng tìm kiếm cho LMS.
• Điều hướng nhất quán giữa các module màn hình khác nhau.
• Cho phép người dùng tùy chỉnh với các mục điều hướng và lối tắt.
• Mở quyền truy cập mở rộng cho từng người học để điều chỉnh theo ý thích của học.

Xác định đúng đối tượng sử dụng để thiết kế hệ thống LMS phù hợp 

Xây dựng khóa học thiếu hấp dẫn và không thu hút

Đào tạo trực tuyến mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cả người dùng. Tuy nhiên, ta không phải công nhận khuyết điểm lớn nhất của học trực tuyến là rất dễ gây nhàm chán. Nếu học viên, nhân viên của bạn là những người trẻ và có hứng thú với công nghệ thì không cần quá lo lắng. Theo đó, các công ty trong quá trình thiết kế LMS cần quan tâm đến các tính năng cao cấp hơn để tạo thêm hứng thú và sự tham gia nhiệt tình vào các chương trình đào tạo kỹ thuật số, cụ thể:

• Phân nhánh và các lộ trình học tập rõ ràng cho các học viên.
• Cho phép người dùng thảo luận, và tương tác với nhau.
• Cho các học viên được xem lại các kiến thức cũ, các bài giảng cũ.
• Sử dụng nhiều hình ảnh, video vào các khóa học online.
• Tìm kiếm các tính năng tạo khóa học mạnh mẽ và các lắng nghe phản hồi của người dùng.

Xem thêm >>> 5 lợi ích không thể bỏ qua của phần mềm LMS dành cho doanh nghiệp 

Tạo các tính năng cao cấp hơn để thu hút và sự nhiệt tình tham gia 

Lỗi hiển thị giao diện trên thiết bị di động của phần mềm LMS

Tất cả các phần mềm LMS đều phù hợp với máy tính tuy nhiên đối với điện thoại thì lại khác. Giao diện hiển trị trên màn hình điện thoại thường sẽ nhỏ hơn trên máy tính, và khó sử dụng hơn. Theo đó, bạn cần xây dựng giao diện phần mềm LMS không chỉ phù hợp với máy tính mà còn dễ sử dụng trên các thiết bị di động nữa. Bạn nên tìm hiểu sự khác biệt giữa các thiết bị với nhau, và đưa ra các thiết kế phù hợp cho từng bố cục và tạo nên các tính năng khác cho các ứng dụng dành riêng cho điện thoại.

Tìm hiểu các giao diện, chức năng trên điện thoại để thiết kế phần mềm LMS phù hợp

Một số sai lầm bạn nên tránh để hạn chế lỗi phần mềm LMS 

Nếu bạn là một nhà thiết kế phần mềm LMS hoặc bạn là một tổ chức, doanh nghiệp hay trung tâm giáo dục muốn sử dụng phần mềm LMS để đào tạo nhân viên, học viên của mình qua nền tảng trực tuyến. Thì bạn hãy tránh xa các sai lầm này để nền tảng trực tuyến của bạn dễ sử dụng và thân thiện với mọi đối tượng,… Theo đó, một số sai lầm bạn lên tránh để hạn chế lỗi phần mềm nhất có thể là: 

• Lựa chọn không đúng nội dung đào tạo.
• Trong một nền tảng đào tạo trực tuyến lại có quá nhiều người làm quản trị viên. 
• Không sử dụng hay sử dụng sai các liên kết tích hợp.
• Không nắm rõ các tính năng, đặc điểm nổi bật phần mềm LMS.
• Phức tạp hóa vấn đề.
• Không theo dõi nhân viên sau đào tạo.

Xem thêm >>> MGE – Mang đến giải pháp đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp 

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những lỗi mà hệ thống LMS thường gặp và những cách khắc phục nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng rằng, thông qua bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các lỗi thường gặp và tránh một số sai lầm, hạn chế tối đa và có sự trải nghiệm tốt hơn với phần mềm LMS.

Đào tạo nội bộ hiệu quả với hệ thống MGE