19/12/2022
Giáo dục
3 lỗi thường khi bạn sử dụng hệ thống LMS và cách khắc phục
Đối với hệ thống LMS giúp quản lý thúc đẩy hiệu quả quả với hoạt động đào tạo nội bộ, cung cấp giải pháp E - Learning. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, xây dựng các tính năng đặc biệt của phần mềm LMS, chúng ta sẽ thường bắt gặp các lỗi xảy ra cơ bản đối với LMS. Vậy, qua bài viết này chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem những lỗi thường gặp khi sử dụng nền tảng LMS và cách khắc phục hiệu quả nhất nhé.
Top 3 lỗi của hệ thống LMS thường xuyên xảy ra và cách khắc phục
Không định hướng được đối tượng sử dụng hệ thống LMS
Nguyên nhân của việc không định hướng được người dùng trong các phần mềm LMS đó là vì các nhà sản xuất liên tục cập nhập thêm những tính năng mới trên ứng dụng của họ. Từ việc huấn luyện ảo cho tới phân tích thời gian và khả năng học tập, cập nhập trò chơi,... Tuy nhiên, chính điều này đã gây ra một trở ngại khá lớn cho các doanh nghiệp đó là việc người học không thể chuyển đổi nhanh giữa việc tìm kiếm các khóa học, làm bài đánh giá và theo dõi sự tiến bộ của họ. Sẽ làm cho người dùng thất vọng khi sử dụng và làm giảm đi mức độ hài lòng.
Cách để khắc phục những lỗi này đó là:
- Thực hiện chức năng tìm kiếm cho LMS.
- Điều hướng nhất quán giữa các module màn hình khác nhau.
- Cho phép người dùng tùy chỉnh với các mục điều hướng và lối tắt.
- Mở quyền truy cập mở rộng cho từng người học để điều chỉnh theo ý thích của học.
Xác định đúng đối tượng sử dụng để thiết kế hệ thống LMS phù hợp
Xây dựng khóa học thiếu hấp dẫn và không thu hút
Đào tạo trực tuyến mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cả người dùng. Tuy nhiên, ta không phải công nhận khuyết điểm lớn nhất của học trực tuyến là rất dễ gây nhàm chán. Nếu học viên, nhân viên của bạn là những người trẻ và có hứng thú với công nghệ thì không cần quá lo lắng. Theo đó, các công ty trong quá trình thiết kế LMS cần quan tâm đến các tính năng cao cấp hơn để tạo thêm hứng thú và sự tham gia nhiệt tình vào các chương trình đào tạo kỹ thuật số, cụ thể:
- Phân nhánh và các lộ trình học tập rõ ràng cho các học viên.
- Cho phép người dùng thảo luận, và tương tác với nhau.
- Cho các học viên được xem lại các kiến thức cũ, các bài giảng cũ.
- Sử dụng nhiều hình ảnh, video vào các khóa học online.
- Tìm kiếm các tính năng tạo khóa học mạnh mẽ và các lắng nghe phản hồi của người dùng.
Xem thêm >>> 5 lợi ích không thể bỏ qua của phần mềm LMS dành cho doanh nghiệp
Tạo các tính năng cao cấp hơn để thu hút và sự nhiệt tình tham gia
Lỗi hiển thị giao diện trên thiết bị di động của phần mềm LMS
Tất cả các phần mềm LMS đều phù hợp với máy tính tuy nhiên đối với điện thoại thì lại khác. Giao diện hiển trị trên màn hình điện thoại thường sẽ nhỏ hơn trên máy tính, và khó sử dụng hơn. Theo đó, bạn cần xây dựng giao diện phần mềm LMS không chỉ phù hợp với máy tính mà còn dễ sử dụng trên các thiết bị di động nữa. Bạn nên tìm hiểu sự khác biệt giữa các thiết bị với nhau, và đưa ra các thiết kế phù hợp cho từng bố cục và tạo nên các tính năng khác cho các ứng dụng dành riêng cho điện thoại.
Tìm hiểu các giao diện, chức năng trên điện thoại để thiết kế phần mềm LMS phù hợp
Một số sai lầm bạn nên tránh để hạn chế lỗi phần mềm LMS
Nếu bạn là một nhà thiết kế phần mềm LMS hoặc bạn là một tổ chức, doanh nghiệp hay trung tâm giáo dục muốn sử dụng phần mềm LMS để đào tạo nhân viên, học viên của mình qua nền tảng trực tuyến. Thì bạn hãy tránh xa các sai lầm này để nền tảng trực tuyến của bạn dễ sử dụng và thân thiện với mọi đối tượng,... Theo đó, một số sai lầm bạn lên tránh để hạn chế lỗi phần mềm nhất có thể là:
- Lựa chọn không đúng nội dung đào tạo.
- Trong một nền tảng đào tạo trực tuyến lại có quá nhiều người làm quản trị viên.
- Không sử dụng hay sử dụng sai các liên kết tích hợp.
- Không nắm rõ các tính năng, đặc điểm nổi bật phần mềm LMS.
- Phức tạp hóa vấn đề.
- Không theo dõi nhân viên sau đào tạo.
Xem thêm >>> MGE - Mang đến giải pháp đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp
Tổng kết
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những lỗi mà hệ thống LMS thường gặp và những cách khắc phục nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng rằng, thông qua bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các lỗi thường gặp và tránh một số sai lầm, hạn chế tối đa và có sự trải nghiệm tốt hơn với phần mềm LMS.
Đào tạo nội bộ hiệu quả với hệ thống MGE
Bài viết liên quan
Các trường mầm non song ngữ quận 2 chú trọng hội nhập và phát triển toàn diện, đáp ứng nhu cầu phụ huynh, với lợi thế từ vị trí phát triển sôi động tại TP.HCM.
Việc lựa chọn trường học cho con khiến các bật ba mẹ phải đau đầu vì phụ huynh luôn đặt ra câu hỏi: "Cho con học trường quốc tế có tốt không?"
Quá trình trang bị kỹ năng và kiến thức cho nhân viên là việc làm phải diễn ra liên tục và xuyên suốt
Hiện nay nhu cầu xây dựng các hệ thống đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp đang ngày càng tăng lên, vì lý do tiện lợi cũng như những tính năng linh hoạt nổi bật bên cạnh đó
Việc công ty bạn có nhiều nhân sự đến từ nhiều đất nước giúp bạn có thể mở rộng tiềm năng tìm kiếm những nhân tài có ích cho công ty
Hiện nay việc đào tạo nhân sự được xem là quy trình tất yếu ở hầu hết các doanh nghiệp
Khi thị trường tiếp tục phát triển và môi trường kinh doanh ngày càng trở nên cạnh tranh, ngày càng có nhiều công ty nhận ra lý do tại sao đào tạo nhân sự là điều cần thiết đối với một doanh nghiệp
Doanh nghiệp hiện nay đang tìm kiếm các quy trình giúp đào tạo nhân sự nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như đưa công ty phát triển lên một tầm cao mới
Hiện nay, quá trình đào tạo nhân sự là một trong những câu đố khó cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đối với hầu hết đa số các doanh nghiệp, quy trình đào tạo nhân sự chiếm phần lớn tầm quan trọng ảnh hưởng đến công cuộc vươn đến thành công