Các bước cần chuẩn bị để xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang dần trở nên quá tải khi phải quản lý một nguồn nhân sự khổng lồ, mong muốn kinh doanh đa quốc gia hoặc có quá nhiều nền tảng cần kiểm soát. Doanh nghiệp rất cần một công cụ trung gian đưa ra các giải pháp khoa học để nâng cao tiến trình đào tạo nhân lực. Vì vậy hệ thống đào tạo trực tuyến ra đời nhằm giúp đỡ doanh nghiệp đưa ra sơ đồ quản lý có giá trị thực đồng thời tạo ra các khóa học nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên. Bài viết sau đây sẽ hướng doanh nghiệp các bước chuẩn bị để xây dựng hệ thống LMS hiệu quả. 

Lập ra mục tiêu –  kết quả hướng đến sau khi trải qua đào tạo

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến nhằm nhanh chóng đạt được những thành công nhất định. Có sẵn một mục tiêu tốt trong kế hoạch là tiền đề thúc đẩy đội nhóm cố gắng đi lên. Lúc này, trưởng nhóm kế hoạch phải xác định rõ ràng những ý tưởng bao gồm cả nội dung, hình thức đào tạo, sau đó hiệu quả kiến thức thu thập được sau mỗi bài giảng. 

Đưa ra các mục tiêu doanh nghiệp hướng đến để nhân viên nắm bắt 

Doanh nghiệp phải nhận định được đâu là thứ mà họ muốn truyền đạt cho nhân viên. Kiến thức trọng tâm ở đây là gì? Và làm cách nào để áp dụng những lý thuyết tích lũy được vào thực tế nhằm nâng cao hiệu suất công việc?

Từ đó, những gì đã đề ra sẽ đáp ứng được các nhu cầu mà doanh nghiệp cần, xác định rõ ràng các kết quả nhân viên sẽ đạt được sau khi hoàn thành khóa học. Chương trình học cần được chắt lọc từ các kiến thức, tài liệu có uy tín chất lượng, đảm bảo tính trung thực, khoa học của hệ thống bài giảng.

Trau chuốt về nội dung giảng dạy 

Chương trình giảng dạy không chỉ cần phân chia cấp bậc thích hợp với trình độ, khả năng của từng cá nhân mà còn phải phân lớp theo từng phòng ban, từng bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó tạo một không gian kiến thức mới mẻ, hấp dẫn, cung cấp các kiến thức cần thiết bằng các trò chơi nhỏ dễ tiếp thu, nội dung bài giảng phải phong phú gắn liền với thực tế đáp ứng các yêu cầu kỹ năng chung mà doanh nghiệp cần.

Nội dung giảng dạy có sức hấp dẫn 

Chính vì thế, doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng kho dữ liệu bài giảng mà nơi đó tập trung những yếu tố cần thiết để nâng cao kỹ năng cho nhân viên đáp ứng công việc đồng thời  thiết kế phương pháp giảng dạy sinh động, cuốn hút bằng đồ họa, ảnh chụp, các video thực tế và trực quan nhất. Các tài liệu này nên được lưu trữ lâu dài để khi nhân viên cần ôn lại kỹ năng vẫn có thể sử dụng lại một cách dễ dàng.

Thiết kế kịch bản giảng dạy phù hợp đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp

Các kịch bản bài giảng phải được xét duyệt một cách kỹ lưỡng, nghiêm túc đảm bảo đầy đủ những yêu cầu tiêu chuẩn về mặt kiến thức, kinh nghiệm cần truyền đạt, sau đó tiến hành đánh giá, thông qua, mới được chính thức đưa vào đào tạo. Trong đó, cần làm rõ giáo viên và quy trình diễn giải nội dung thông tin, hình thức kịch bản của họ có phù hợp không, cách tương tác trong bài giảng và hiệu suất công tác kiểm tra, đánh giá.

Thiết kế kịch bản giảng dạy tốt 

Có một kế hoạch giảng dạy chi tiết sẽ giúp quá trình triển khai đào tạo trực tuyến diễn ra thuận lợi tốt đẹp hơn, mà không gặp phải quá nhiều những trục trặc kỹ thuật nào. Vì vậy, việc xây dựng kịch bản bài giảng là điều vô cùng cần thiết để nhân viên đạt được kết quả tốt  sau khóa học.

Thiết kế hệ thống đào tạo trực tuyến (LMS) đa nền tảng

Để tạo hầu hết mọi điều kiện thuận lợi giúp nhân viên tham gia khóa học dễ dàng, nên xây dựng hệ thống đào tạo phủ sóng ở đa nền tảng. Điều này giúp học viên có thể truy cập, đăng nhập học tập ở bất cứ đâu, bất kỳ thời gian nào và trên bất kỳ thiết bị điện tử nào. Chỉ cần kết nối Internet thì khoảng cách địa lý cũng không thành vấn đề đối với việc học tập.

Thiết kế tính bảo mật của hệ thống  

Đề cao tôn trọng quyền riêng tư của người dùng, tránh lộ hay rò rỉ thông tin cá nhân và các mã đăng nhập web học tập. Tăng cường bảo mật của hệ thống giảng dạy, hạn chế rủi ro hacker đánh cấp kiến thức hay lộ trình đào tạo từ những phía doanh nghiệp đối thủ. 

Hệ thống đào tạo trực tuyến có bảo mật tốt 

MGE – hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả dành cho doanh nghiệp

MGE với mục tiêu trở thành một phần mềm thông minh trong tính thiết kế, linh hoạt với người dùng nhưng luôn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản, mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp. MGE giúp xây dựng lộ trình học rõ ràng cho từng nhân viên, phân chia các khóa học theo phòng ban và năng lực cụ thể, giúp cá nhân hoá quá trình học tập, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. 

Các bước để xây dựng nội dung đào tạo thu hút và giữ chân nhân viên trên nền tảng LMS