Vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến vào chương trình đào tạo nội bộ?

Hiện nay, nhiều tổ chức lớn trên thế giới đã và đang triển khai đào tạo nội bộ thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến. Vậy hệ thống LMS là gì và nó có những lợi ích gì trong việc xây dựng chương trình giảng dạy cho nhân viên? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì?

Hệ thống đào tạo trực tuyến truyền tải nội dung học qua nền tảng online

Hệ thống quản lý học tập (E-learning – học online) được hiểu đơn giản là phương thức truyền tải nội dung giữa người dạy và người học bằng các thiết bị điện tử, công nghệ thông tin và truyền thông. Trong đó, các thiết bị được kết nối với máy chủ lưu trữ các bài giảng điện tử và với phần mềm hoặc nền tảng cụ thể. Các bài giảng có thể được chỉnh sửa ở định dạng video, đồ họa, hình ảnh và âm thanh.

Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Việc sử dụng hệ thống quản lý học tập có thể tiết kiệm hàng giờ cho doanh nghiệp khi so sánh với các phương pháp đào tạo truyền thống. Chẳng hạn như với LMS tùy chỉnh, bạn sẽ có thể tích hợp bài giảng cho nhân viên mới và cung cấp các khóa học cho họ. Điều này sẽ cho phép họ tự do truy cập tài liệu và học tập theo tốc độ của riêng họ.

Với hệ thống LMS, doanh nghiệp không tốn chi phí thuê mặt bằng

LMS có thể giảm chi phí thuê mặt bằng và thời gian di chuyển đến lớp học. Nó cho phép đào tạo đồng thời nhân viên từ các chi nhánh khác nhau hoặc những nhân viên làm việc online. Nền tảng đào tạo trực tuyến cho phép người học cập nhật giáo án, tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu. Chi phí E-learning thường chỉ chi trả một lần và tốn thêm một khoản nhỏ để duy trì hệ thống, do đó xét về lâu dài thì đây là giải pháp lý tưởng, rất tiết kiệm chi phí, cũng như thân thiện với môi trường hơn do lượng khí thải carbon thấp hơn và giảm lãng phí giấy.

Thúc đẩy giao tiếp tốt hơn

Hệ thống LMS là một kênh liên lạc, trao đổi  mở và tạo điều kiện hợp tác giữa tất cả nhân viên với nhau. Vì tất cả thông tin đào tạo được hợp nhất ở một nơi, nên bạn có toàn quyền kiểm soát nội dung được phát hành, đảm bảo tính nhất quán. Điều này cho phép bạn truyền tải các thông điệp, thông báo trong hệ thống và tất cả mọi người đều nhận được kịp thời. Ngoài ra, một số LMS như hệ thống MGE cũng hỗ trợ thiết lập diễn đàn để thảo luận, học viên có thắc mắc gì có thể vào để trao đổi với người dạy cũng như đồng nghiệp của mình.

Theo dõi và báo cáo nâng cao

Theo dõi tiến độ là điều cần thiết khi cung cấp E-learning để biết được hiệu quả chương trình đào tạo nhân sự. Hầu hết các LMS đều cung cấp một bộ báo cáo với các trường dữ liệu và bộ lọc khác nhau. Các hệ thống sẽ cho phép bạn xuất ra những báo cáo chi tiết, nâng cao và tải nó xuống để bạn có thể đánh giá tiến độ của cả cá nhân và nhóm. Ngoài ra, người học có thể theo dõi hồ sơ tiến độ của chính họ để biết họ đang ở đâu và còn bao nhiêu khoá học, thời gian nữa để hoàn thành.

Quản lý đào tạo hiệu quả hơn

Tự động hoá quản lý đào tạo nhân sự

Hệ thống LMS có thể tự động hóa việc quản lý, quản trị và giao tiếp với tất cả người dùng bao gồm người tạo nội dung, người đào tạo và người học. Thay vì để nội dung E-learning trải rộng trên các ổ cứng và thiết bị khác nhau, bạn có thể lưu trữ tất cả ở một vị trí, giảm nguy cơ mất dữ liệu quan trọng. Vai trò của mọi người có thể được quản lý, dễ dàng gửi lời nhắc, thông báo và tin nhắn. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ tiêu chuẩn, quy định nào và cập nhật lên hệ thống để đảm bảo mọi nhân viên đều cập nhật chính sách của công ty và tuân thủ theo.

Cung cấp đào tạo tốt hơn

Với E-learning trên LMS, doanh nghiệp có thể thiết kế bài giảng một cách trực quan, bao gồm văn bản, video và âm thanh, file đính kèm… hoặc Gamification để thu hút học viên. Họ có thể kết nối với cộng đồng trực tuyến, chia sẻ kinh nghiệm của họ thông qua các nền tảng trò chuyện, livestream và diễn đàn trực tuyến. Phản hồi theo thời gian thực giúp họ đánh giá theo kịp tiến độ học tập và nhận được câu trả lời nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể thiết kế giấy chứng nhận cho nhân viên hoàn thành tốt khoá học, điều này cũng khích lệ tinh thần họ.

>>> Tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống giảng dạy online

Tổng kết

Như vậy, bài viết trên đã giải đáp thắc mắc vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến vào chương trình đào tạo nội bộ. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ đưa ra quyết định phù hợp và xây dựng các khoá học hiệu quả hơn cho nhân viên của mình để từ đó tăng trưởng lợi nhuận và phát triển công ty vững mạnh hơn trong tương lai.

Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp