Các phím tắt trong excel dành cho dân kế toán

Bạn là dân văn phòng, đặc biệt là dân kế toán thì việc biết về các phím tắt trong excel sẽ giúp công việc của bạn hoàn thành nhanh hơn rất nhiều. Vậy các phím tắt đó là gì? Hãy cùng học excel nâng cao online qua bài viết dưới đây nhé.

1. Phím tắt điều hướng trong bảng tính

Các phím Mũi Tên: Giúp bạn di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính mà không cần phải sử dụng chuột.

Page Down / Page Up: Giúp bạn di chuyển xuống cuối bảng tính hoặc lên đầu của bảng tính.

Alt + Page Down / Alt + Page Up: Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.

Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc sang trái trong một bảng tính.

Home: Phím Home sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính nhanh hơn.

Ctrl + Home: Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

Ctrl + End: Di chuyển nhanh đến ô cuối cùng chứa nội dung trên bảng tính của bạn.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại tìm kiếm

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại thay thế

Shift + F4: Lặp lại kết quả tìm kiếm trước đó.

Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.

Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + mũi tên phải: Thao tác này sẽ giúp bạn di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải nội dung của cùng một ô.

Alt + mũi tên xuống: Danh sách AutoComplete sẽ được tự động hiển thị.

2. Làm việc với dữ liệu được chọn:

Chọn các ô:

Phím Shift + Space: Sẽ giúp bạn chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Space: Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn chọn toàn bộ cột.

Ctrl + phím Shift + *: Toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động sẽ được chọn .

Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Thao tác này sẽ giúp bạn chọn toàn bộ bảng tính hoặc các khu vực chứa dữ liệu trong bảng tính của bạn.

Ctrl + phím Shift + Page Up: Giúp bạn chọn sheet hiện tại và sheet trước đó trong cùng file Excel.

Shift + phím mũi tên: Giúp bạn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.

Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Phím này giúp bạn mở rộng vùng bạn đã chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình trong bảng tính của bạn.

Phím Shift + Home: Mở rộng vùng bạn đã chọn về ô đầu tiên của hàng.

Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng bạn đã chọn trước đó về đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng được bạn chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Quản lý trong các vùng lựa chọn:

F8: Phím này giúp bạn bật tính năng mở rộng vùng bạn lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.

Shift + F8: Tổ hợp phím này giúp bạn thêm một  dãy các ô (liền kề hoặc không liền kề)để lựa chọn. Khi đó bạn hãy sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn của bạn.

Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển giá trị của ô hiện tại bạn đang chọn xuống hoặc lên trong vùng bạn đang chọn.

Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển giá trị của ô hiện tại sang phải / trái trong vùng bạn đang chọn.

Esc: Hủy bỏ vùng bạn đang chọn.

Chỉnh sửa bên trong ô:

Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái hoặc bên phải.

Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái hoặc bên phải.

Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu hoặc đến cuối của ô bạn đang làm việc.

3. Phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu:

Phím tắt Undo / Redo:

Ctrl + Z:  Giúp bạn quay trở lại hành động trước đó

Ctrl + Y:  Giúp bạn đi tới hành động tiếp đó

Làm việc với Clipboard:

Ctrl + C: Thao tác này giúp bạn sao chép nội dung của ô bạn đang chọn.

Ctrl + X: Giúp bạn cắt nội dung của ô được bạn chọn.

Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô bạn đang chọn.

Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard hộp thoại Paste Special sẽ được hiển thị.

Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong:

F2:  Chỉnh sửa ô bạn đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.

Alt + Enter: Di chuyển xuống một dòng mới trong cùng một ô.

Enter:  Hoàn thành nhập dữ liệu xong trong ô hiện tại và di chuyển xuống ô phía dưới.

Shift + Enter:  Hoàn thành nhập ô hiện tại và di chuyển lên ô phía trên.

Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập giá trị của ô hiện tại và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.

Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.

Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.

Trên đây là một số phím tắt cơ bản trong excel dành cho dân kế toán muốn học excel nâng cao online để làm việc dễ dàng hơn. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về excel và các khóa học excel nâng cao khác tại đây.